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個人情報の取り扱いについてPrivacy Policy
學至会プライバシーポリシー
學至会における個人情報の取扱について
最終更新日 2026 年5月27日
＜個人情報に関する基本的な考え方＞
學至会(以下当塾)では，個人情報保護の重要性を認識し，その適切な管理を行うことが重要な社会的責務であると考えています。個人情報に関する法令等を遵守すると共に，以下のプライバシーポリシーに従って個人情報の保護に努めております。
１．個人情報とは
現在当塾に在籍している，及び過去において在籍した学生，保護者，教職員等に関する情報であって，個人が識別されるものをいいます。
２．個人情報の収集について
個人情報は適正かつ公正な手段によって収集し，不正な手段によっては情報を収集しません。また，収集にあたっては，自明の場合を除き，その利用目的を明らかにします。
当会が提供する会員機能、オンライン学習システム、外部サービス連携等において、個別の同意画面または説明文を表示する場合があります。この場合、当該個別説明は本プライバシーポリシーとあわせて適用されます。
３．個人情報の利用目的
当塾の教育活動及びそれに付随する必要なサービスの提供並びに業務のために利用します。より具体的な利用目的は，別表に定める他，情報収集の際に明示します。
【オンライン学習システム（Moodle）に関する個人情報の取り扱い】
当会では、会員向けに Moodle 学習システムを提供しています。Moodle 学習システムでは、当会が運営する Wix サイトの会員アカウントを用いたログインに対応し、教材・小テスト・進捗管理・動画教材の利用に必要な範囲で、次の情報を取得・利用します。
・Wix 会員アカウントから連携されるアカウント情報（メールアドレス、お名前、表示名、言語設定、Wix 内部メンバー ID）
・学習履歴、受講履歴、小テスト履歴、活動ログ
・同意取得・撤回の記録
利用目的は次のとおりです。
・本人識別および教材アクセス権限の管理
・学習進捗および受講記録の管理
・受講相談・成績証明等のお問い合わせ対応
・契約管理および監査対応
具体的な取り扱い内容は、Moodle 学習システム連携同意書においてあわせてご案内します。
【AI 学習支援アプリに関する個人情報の取り扱い】
当会では、会員向けに AI 学習支援アプリ（AI 物理先生・AI 化学先生・AI 生物先生・AI 地学先生・AI 数学先生（高校）・AI 中学数学先生・AI 中学英文法先生・AI 中学理科先生・AI 中学社会先生・AI 中学国語先生・AI 英検対策先生、以下「AI 先生」）を提供しています。AI 先生は、当会が運営する Wix サイトの会員アカウントを用いたログインに対応し、教材・小テスト・進捗管理に必要な範囲で、次の情報を取得・利用します。
取得・利用する情報
・Wix 会員アカウントから連携されるアカウント情報（Wix 内部メンバー ID、表示名）、および当会内で割り当てる役割区分（生徒／講師）
・学習進捗（単元別の到達状況、ミニテストの正解率、学習時間、最終アクセス日時、ステージ進行状況）
・アプリ内で利用者が入力する表示用のニックネーム（キャラクター名）
・教師（学至会講師）からのコメント・指導記録
・アクセス監査ログ（操作日時、エンドポイント、結果コード、ハッシュ化された IP アドレス、ブラウザ識別子の先頭部分）
取得しない／保存しない情報
・利用者が入力した質問文・会話本文（外部 AI サービスに送信され、当会では保存しません）
・利用者の氏名・住所・電話番号・メールアドレス（AI 先生側のサーバには保存せず、Wix 内部メンバー ID のみを保持）
なお、ニックネームは利用者が自由に入力できるため、本名等の個人情報を入力しないようアプリ内で案内しています。
利用目的
・本人識別および教材アクセス権限の管理
・学習進捗および小テスト履歴の管理
・講師による学習指導・個別フォロー
・受講相談・成績証明等のお問い合わせ対応
・契約管理および監査対応
保管期間
学習進捗データは、利用者の在塾期間中および退塾後 1 年間保管します。退塾のお申し出を受けた後、当会の退塾処理手順により削除対象として登録し、登録から 1 年を経過した時点で削除します。アクセス監査ログは 2 年間で削除します。
講師による閲覧について
学至会の集中管理講師アカウントを用いた講師は、業務上必要な範囲で生徒の学習進捗データを閲覧することがあります。閲覧履歴はアクセス監査ログに記録されます。
外部送信について
学習進捗データそのものを外部 AI サービスに送信することはありません。外部 AI サービスへの送信は、チャット応答生成時の「利用者が入力した質問文」に限られます（前節「外部サービス・委託」参照）。
４．情報の提供について
当塾では，以下の場合を除き，情報を外部に提供することはありません。
(1) 当塾の業務に必要不可欠な場合
(2) 情報主体が同意している場合
(3) 法令による場合
(4) 情報主体の身体・生命等を保護するため，緊急かつ止むを得ない場合
(5) 情報の同一性確認を求める公的機関からの依頼がある場合
【外部サービス利用・委託】
当会は、本サービスの提供・保守・本人確認・問い合わせ対応・システム管理のため、必要な範囲で外部サービス事業者または委託先に個人データの取扱いを委託することがあります。この場合、当会は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
外部サービス・委託先の例:
・会員管理・サイトホスティング・認証基盤の提供事業者
・電子メール送受信サービス
・アクセス解析サービス（匿名集計の範囲）
・AI チャット応答生成サービス（問い合わせ対応 AI および学習支援 AI
の応答生成のため、利用者が入力した質問内容を米国の事業者に送信します。当該事業者は API 経由で受け取った会話内容を AIモデルの学習には使用しません。また当会は会話内容を保存しません。）
なお、上記委託は当会が業務の一部を取り扱わせる行為であり、本ポリシーでいう「第三者提供」とは性質が異なります。
外部サービス事業者の所在地や処理地域によっては、外国にある事業者に個人データの取扱いを委託する場合があります。その場合は、法令に基づき必要な確認および対応を行います。
５．情報の管理方法
學至会では，個人情報を正確，最新のものにするよう適切な措置を講じています。
また，個人情報の漏洩，紛失，誤用，改ざん，不正アクセス等を防止するための合理的な保護措置をとっています。
６．情報の開示・訂正
個人情報の開示は，別途取り交わす「同意書」に基づいて行われます。個人情報の内容に誤りがあった場合には速やかに訂正いたします。
【開示・訂正・利用停止・削除等の請求手続】
ご本人または保護者の方から、当会が保有する個人データに関して次のお申し出をいただいた場合、当会は法令および当会の業務上必要な範囲で本人確認を行ったうえで、ご対応いたします。
・利用目的の通知
・開示
・訂正、追加、削除
・利用停止、第三者提供の停止
受付窓口は本ポリシー末尾「お問い合わせ窓口」をご参照ください。
ただし、受講記録、問い合わせ対応、契約管理、監査対応、紛争対応のために必要な情報については、利用目的の達成に必要な範囲で、所定の保管期間内、引き続き保管する場合があります。
申し出の手順、本人確認の方法、対応にかかる期間等の詳細は、お申し出時にご案内します。
７．不服の申し立て
当塾の個人情報の取扱いについて不服がある場合は，學至会に申し立てることができます。
【お問い合わせ窓口】
個人情報の取り扱い、開示・訂正・利用停止・削除等のお申し出、苦情のお問い合わせは、下記までご連絡ください。
個人情報保護管理者：學至会 代表
連絡先メール：gakushikai.iwaki@gmail.com
所在地：〒970-8026 福島県いわき市平三町目24 ネモトQ21ビル3F
受付時間：平日 13:00〜20:00
通常のお問い合わせ・入塾相談等の受付時間は、公式サイトの案内をご確認ください。
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別表
利用区分 利用業務
教育・指導
１ 入塾関係（資料請求・入塾手続）
２ 学籍関係（会員証交付，名簿作成等の学籍管理，休塾・復塾・退塾等の諸手続き等）
３ 授業関係（通塾状況、学習内容履修相談，履修登録・通知，授業・実習・試験運営，成績）
４ 当塾内への掲示等による当塾各部局からの連絡・問い合わせ
５ 卒業後の進学先
６ 学生および保護者に送付する各種関係書類の発送
財務
１ 授業料納付のための業務
２ 経理処理上必要な手続き（内容確認及び証憑書類としての照合）
３ 給与等の振込口座登録
人事・福利厚生
１ 勤務員の人事管理
２ 給与の支給等，税・社会保険納付，福利厚生
３ 各種調査・統計資料作成
保健・診療
１ 診療所における診療関連業務
２ 診療所における日本医師会が医療機関に定める個人情報の利用